Algunas disciplinas requieren el uso de procesadores de texto distintos a MS-Word.

Esto se debe a que la forma de presentar el documento debe ser estrictamente idéntica en forma a la tesis original. Otras porque el documento final es el reflejo a consultas dinámicas a bases de datos o programas de cálculo específicos.

Para estos casos, entonces, no es posible aplicar completamente la cadena de producción de Cybertesis.

Lo que hacemos a estas tesis, es generar una portada en Word que contenga toda la información descriptiva de la tesis (autor, título, facultad, departamente, resumen, etc.) y dentro de este documento creamos un enlace al documento original, para que un usuario de Cybertesis pueda descargar y ver la tesis -si es que tiene las aplicaciones apropiadas-. Así tenemos una portada unificada que llama a las distintas partes de la tesis, no importando el formato en que esté.

Aun cuando existe una gran diversidad de programas y formatos usados por los alumnos, hemos identificado dos de mayor uso. PDF y LaTeX

Usuarios de PDF
Entendemos que el uso de este formato sólo se aplicará a aquellas tesis que por su naturaleza artística o de diseño, no es posible aplicarles una conversión que desarme el formato de presentación original de la tesis.
Este tipo de tesis debe en todo caso, obedecer ciertos criterios de uso en la red, los que son:

• Manejar partes o capítulos de un tamaño máximo de 10 Mb.
  Si la tesis pesa más de 10 Mb. la descarga de datos compromete innecesariamente el ancho de banda de nuestro servidor. Si divide la tesis en partes menores, ofrece a los lectores de la tesis la oportunidad de bajar más rápidamente la parte que le interesa y de paso permite que otros usuarios consulten Cybertesis con rapidez.
  Nosotros nos encargaremos de crear una Tabla de Contenidos que unifique las partes y que sea, junto a la portada de la tesis, el punto de acceso al documento.
  
  
• No cargue innecesariamente su tesis. El uso de imágenes en su tesis debe considerar el tamaño y peso de éstas. No basta con sólo copiar y pegar imágenes en su documento, debe velar por el tamaño y peso original de la imagen que está usando. Hemos detectado casos en que una tesis baja su tamaño de 40 Mb. a 2 Mb. sin sacrificar ninguna imagen; sólo aplicando los formatos gráficos y tamaños adecuados al documento.
  - use una resolución máxima de 300 dpi/ppp (prefiera 72 ppp)
  - use un tamaño máximo de 600 pixeles de ancho
  - si su imagen maneja menos de 256 colores use formato gif
  - si su imagen maneja más de 256 colores use formato jpg
  
  
• Compruebe que su documento PDF está correctamente creado y grabado en el CD final. Hemos recibido tesis con archivos corruptos, lo que produce una demora en la puesta en línea de la tesis ya que es preciso contactar al alumno para que envíe nuevamente el archivo con problemas.

Usuarios de LaTeX
El desarrollo de los scripts pertinentes para que los documentos generados en LaTeX sean tomados y reconvertidos en la cadena de producción de Cybertesis, es un tema que estamos abordando en conjunto con la Universidad de Lyon2, Francia y Laval en Canadá.

Por lo pronto, esta situación la estamos subsanando recibiendo un archivo .dvi del documento LaTeX y convirtiéndolo a .pdf, que es un formato aceptado por la cadena; si lo desea, el tesista también puede generar este documento en pdf directamente y adjuntarlo a su archivo dvi original.

A este documento .pdf, asociamos un archivo xml que contiene los metadatos de la tesis a fin que el sistema indexe dicha información y la tesis pueda ser recuperada por esos elementos.

Sólo un alcance es importante mencionar y que es una sugerencia del profesor Patricio Poblete de la Facultad de Ciencias Físicas y Matemáticas. Este es colocar al comienzo del documento TeX la siguiente línea de comando:

Esto permite que los caracteres aparezcan en forma nítida, y no borrosa al momento de generar el archivo .dvi desde donde reconvertimos a .pdf

Cualquier duda o sugerencia respecto a el uso de LaTeX y PDF en Cybertesis, la puede enviar desde aquí